如何成功舉辦一場(chǎng)招商會(huì)(四)
四、會(huì)議的執(zhí)行
計(jì)劃不如變化快,對(duì)于每一場(chǎng)會(huì)議來(lái)說(shuō),前期的合理統(tǒng)籌與安排只是整體會(huì)議的參考,在會(huì)議的執(zhí)行過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的突發(fā)事件的發(fā)生,甚至有可能完全打破原有的計(jì)劃和前期的統(tǒng)籌與安排,當(dāng)類(lèi)次事件發(fā)生的時(shí)候,對(duì)于一個(gè)執(zhí)行者來(lái)說(shuō)是一次重大的考驗(yàn),也是考查執(zhí)行者工作態(tài)度和決策能力的開(kāi)始,同時(shí)也是考驗(yàn)執(zhí)行者在細(xì)節(jié)的觀察能力和協(xié)調(diào)能力。會(huì)議的執(zhí)行是一件繁重的工作,也是一件繁鎖的工作,只有沉著、冷靜、果斷才能在執(zhí)行的過(guò)程中貫徹整個(gè)會(huì)議的始終。
五、會(huì)議的后期跟進(jìn)和評(píng)估
俗話說(shuō)打江山容易守江山難,在會(huì)議成功舉辦上也不例外,整體會(huì)議的順利結(jié)束只能證明成功了一半,會(huì)議的后期市場(chǎng)跟進(jìn)的好與壞才是整個(gè)會(huì)議的關(guān)鍵,因?yàn)樵谏厦嬗姓f(shuō)到招商的目的之一就有一條是迅速聚集企業(yè)市場(chǎng)發(fā)展的資金流,因此,快速回籠市場(chǎng)業(yè)績(jī),跟進(jìn)市場(chǎng)的簽約情況才是重中之重,在客戶的后期跟進(jìn)上,電話的再次溝通與跟進(jìn)是快速回籠市場(chǎng)業(yè)績(jī)的手段,這是一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的跟進(jìn)過(guò)程,同時(shí)也是企業(yè)與市場(chǎng)體現(xiàn)誠(chéng)信合作與企業(yè)售后服務(wù)態(tài)度的基礎(chǔ)。
而會(huì)議的評(píng)估則是總結(jié)此次會(huì)議利與弊,為以后的會(huì)議總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),同時(shí)對(duì)此次會(huì)議的成果進(jìn)行一次評(píng)估,因此,評(píng)估會(huì)議就像是對(duì)一次會(huì)議好與壞的總體宣判。它直接關(guān)系到企業(yè)的生存和以后會(huì)議開(kāi)展的質(zhì)量,因此,對(duì)會(huì)議的評(píng)估形象來(lái)說(shuō)就是給自己在會(huì)議統(tǒng)籌和執(zhí)行過(guò)程中的一次打分。
人無(wú)完人,樹(shù)無(wú)完樹(shù),在舉辦會(huì)議的過(guò)程中,不斷的求索、不斷的創(chuàng)新、不斷的總結(jié)才能使會(huì)議的成功舉辦一次比一次完美,一次比一次成功!