如何成功舉辦一場(chǎng)招商會(huì)（二）

　　會(huì)議的主題則是整個(gè)會(huì)議的靈魂所在，會(huì)議的主題在確定之前應(yīng)首先考慮會(huì)議的目的和招開(kāi)會(huì)議的意義，大型或中型會(huì)議主題一般可以分為商務(wù)洽談會(huì)、商務(wù)研討會(huì)、區(qū)域聯(lián)盟會(huì)等，小型會(huì)議主題則一般可分為事業(yè)說(shuō)明會(huì)、產(chǎn)品分享會(huì)、美容保健沙龍會(huì)等，會(huì)議主題也可根據(jù)會(huì)議的形式不同制定不同的會(huì)議主題，總體來(lái)說(shuō)會(huì)議主題主要是為了參會(huì)人員能夠簡(jiǎn)明扼要的清楚、明白此次會(huì)議的目的和會(huì)議的形式，同時(shí)會(huì)議的主題要鮮明、具體，主次分明。

　　二、客戶(hù)對(duì)象的邀約、會(huì)議形式及相關(guān)促銷(xiāo)政策的制定

　　會(huì)議的主體是人，客戶(hù)對(duì)象的落實(shí)及具體參會(huì)人員的確定也同時(shí)影響到會(huì)議的質(zhì)量，也會(huì)影響到在選擇會(huì)議地點(diǎn)的落實(shí)，因此，客戶(hù)對(duì)象邀約的成功與否是會(huì)議成敗的關(guān)鍵，客戶(hù)對(duì)象可分為準(zhǔn)客戶(hù)和意向客戶(hù)兩種，即確定簽約客戶(hù)和有意向了解或準(zhǔn)備了解的客戶(hù)，在邀約客戶(hù)的前期應(yīng)首先對(duì)邀約客戶(hù)進(jìn)行全面的了解，主要從工作性質(zhì)、興趣愛(ài)好、區(qū)域范圍、社會(huì)關(guān)系和家庭情況是否附合本行業(yè)的需求來(lái)進(jìn)行，并詳細(xì)列出重點(diǎn)邀約客戶(hù)名單和非重點(diǎn)邀約客戶(hù)名單兩種，逐一落實(shí)，做好了這點(diǎn)，就對(duì)接下來(lái)的業(yè)務(wù)跟蹤打好了良好的基礎(chǔ)，形式可以多樣性，也可以靈活性，不會(huì)的會(huì)議形式將起到不同的會(huì)議效果，在選擇會(huì)議形式的時(shí)候，應(yīng)從會(huì)議的主題和會(huì)議地點(diǎn)的不同來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的變化，從會(huì)議特征來(lái)分可分為娛樂(lè)形式、家庭聚會(huì)形式、產(chǎn)品演示形式、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)形式、新品推廣等，從會(huì)議的布置來(lái)分又可分為圓桌式、課堂式、宴會(huì)式和旅游式等，其中也可穿插部份互動(dòng)游戲來(lái)調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)氣氛，加深與客戶(hù)之間的友誼。

　　每一場(chǎng)會(huì)議的召開(kāi)必須制定相關(guān)的促銷(xiāo)政策，以達(dá)到和促進(jìn)簽約的目的，會(huì)議促銷(xiāo)政策的制定是一項(xiàng)比較關(guān)鍵也是比較具體的工作，在考慮客戶(hù)消費(fèi)水平的同時(shí)，還需考慮成本的核算，同時(shí)促銷(xiāo)政策的制定還需考慮促銷(xiāo)力度和客戶(hù)接受程度來(lái)進(jìn)行權(quán)衡，在行業(yè)里，促銷(xiāo)政策比較實(shí)用也是比較常用的是產(chǎn)品買(mǎi)一送一或者在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)降低折扣來(lái)達(dá)到促銷(xiāo)的目的，如果選擇此類(lèi)作為促銷(xiāo)的政策，再選擇贈(zèng)品的時(shí)候千萬(wàn)不要選擇熱銷(xiāo)產(chǎn)品來(lái)作為贈(zèng)品贈(zèng)送，如是新產(chǎn)品的推廣則考慮以新產(chǎn)品作為贈(zèng)品，其原因有：一是第一時(shí)間可以讓客戶(hù)了解產(chǎn)品的效果和作用，二是加深客戶(hù)對(duì)新產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)，三是滿(mǎn)足客戶(hù)對(duì)新品的好奇心理，但值得注意的是，新品作為贈(zèng)品必須適可而止，反之則會(huì)達(dá)到適得其反的效果。