管理組織的基本類型(二)
3.H型組織
無論是U型組織還是M型組織,從原理上講均是一種樹形結(jié)構(gòu),只有一個要結(jié)點(即最高領(lǐng)導(dǎo)者),這類組織進一步發(fā)展就成為了一種網(wǎng)狀的多頭組織,即H型組織(控股公司型)。而H型組織的進一步發(fā)展就是虛擬組織,這種組織是由多個企業(yè)組成的臨時性組織,當一項任務(wù)來臨時,各企業(yè)組成聯(lián)盟,當任務(wù)完成時聯(lián)盟自動解散,但各企業(yè)間仍然保持著信息溝通,以便以后再次聯(lián)盟。虛擬組織是“沒有組織,勝似組織”,它是市場競爭和信息技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。
管理與管理現(xiàn)代化
管理是一個十分廣泛的概念,有著豐富的內(nèi)涵和外延。有史以來,由于各學(xué)者的研究方向不同,產(chǎn)生了各種各樣的管理學(xué)派,如“古典學(xué)派”、“行為科學(xué)學(xué)派”、“管理科學(xué)學(xué)派”等等,他們對管理活動的說法不一。甚至今天,管理人員在做什么以及怎樣做這類問題上仍存在明顯的混亂,并往往為此感到沮喪。然而,盡管在如何才能最好地描述管理人員所做的工作上有意見分歧,但在管理人員應(yīng)完成什么工作的問題上不同的學(xué)派的看法卻是一致的,即管理人員應(yīng)做的工作是協(xié)調(diào)他人或組織活動,以收到工作效果。
我們認為管理就是由一個或更多的人來協(xié)調(diào)他人的活動,以便收到個人單獨活動所不能收到的效果而進行的各種活動。這一概念有以下幾方面的含義:第一,管理工作的中心是管理其他人的工作。管理工作的主要目的是通過其他人的活動來收到工作效果。第二,管理工作是通過協(xié)調(diào)其他人的活動來進行的,它追求的是群體的“協(xié)同效應(yīng)”。第三,管理人員必須同時考慮兩個方面:一是其他人的活動,即其他人的工作情況。二是其他人。歸結(jié)一點,所謂管理就是去營造一種激勵環(huán)境,使處于其中的所有工作人員努力工作,發(fā)揮群體的協(xié)同效應(yīng),以達到企業(yè)或組織的目標。
要實現(xiàn)上述管理目標,管理人員就必須實時地了解情況(信息),做出反饋(決策),簡單說,管理的過程就是基于信息的決策過程,它通常包含以下步驟:第一,發(fā)現(xiàn)問題。管理者通過收集管理系統(tǒng)運行中的有關(guān)信息,根據(jù)經(jīng)驗或有關(guān)標準,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行組織機構(gòu)中存在的問題;第二,擬定方案。針對具體的問題擬定出若干種解決方法,并對每一方案進行成本效益分析;第三,作出決策。經(jīng)過綜合考慮,選擇最為合理的方案進行實施,并隨時和控制實施情況。
為了實時、準確地收集信息,以便于管理人員決策,有必要將計算機技術(shù)引入管理活動,建立信息系統(tǒng),這不但可以提高管理的質(zhì)量,而且也是管理現(xiàn)代化的重要標志。那么,什么是管理現(xiàn)代化呢?所謂的管理現(xiàn)代化并不是一個靜止的概念,而是相對于一個時期、一定階段而言的,其內(nèi)容是隨著社會的變化、生產(chǎn)力的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的提高而不斷更新和充實的,它是一個整體的概念,主要包括管理思想、管理組織、管理方法和管理手段的現(xiàn)代化。