組織設計:與企業共同發展(二)
組織設計的發展:先進性+可操作性=適應性
為解決組織發展滯后問題,理論界一直在探尋最適合的企業發展組織結構。組織結構的發展經歷了一個逐漸演變的過程:從直線式到職能式,再到綜合二者優點的直線職能式,對于集團公司而言,還可以是矩陣式結構或是事業部制的組織結構,為解決“組織發展滯后問題”,企業管理理論界面對組織設計的基本矛盾——管理對象的復雜性與個人能力有限性,探討如何追求組織的內部一致性和對外部環境的適應性。哈佛商學院教授羅莎貝恩 M 坎特指出未來的組織變革應當恢復以人為本,未來組織的變革將由六個重要的轉變組成,其中與組織結構設計相關的轉變包括:在人員配備原則上,從臃腫到精簡的轉變;在組織結構形式上,從垂直到水平的轉變;在權力的源泉上,從以職務或職位為基礎向專家和專業知識為基礎的轉變。
在企業管理實踐中,組織設計的先進性和可操作性存在博弈,于是企業組織結構呈現出一種動態變化的過程。日本電器業巨擘松下電器公司最早提出事業部制,但后來不但撤銷了原來的事業部管理方式,而且加強了計劃職能部門的控制。電力和自動化技術領域的領導者ABB公司長期以來都是提倡高度分權,現在卻在逐步加強集團總部管控,加大全球研發和全球采購管理。 組織設計的依據也可以不是單一的,倡導“隨需而動”的IBM目前實行的是“巨型多維矩陣”,把多種劃分部門的方式有機地結合起來,既按地域分區,如亞太區、中國區、華南區等;又按產品體系劃分事業部,如PC、服務器、軟件等事業部;既按照銀行、電信、中小企業等行業劃分;也有銷售、渠道、支持等不同的職能劃分等等,所有這些縱橫交錯的部門劃分有機地結合成為一體,形成立體網絡多維矩陣。
組織設計新趨勢:扁平化、無邊界管理和虛擬組織
市場要求企業快速反應,管理層級過多導致溝通渠道不暢,員工要求授權的呼聲越來越高,這些問題需要在組織設計時加以考慮,于是出現組織設計新趨勢,其中具有代表性的三種為“扁平化、無邊界管理和虛擬組織”。
扁平化指通過減少管理層級,增加管理幅度,強調員工授權,來提高員工的通才性和靈活性,有助于組織獲得多方面的信息,達到全面的交流與溝通,提高企業應對快速多變的市場環境的能力。隨著網絡技術的發展,信息與科技貫穿整個經營活動,為組織的扁平化創造條件。微軟憑借其強大的信息技術,打造“數字神經系統”將扁平化發展到登峰造極的程度,微軟的日常工作都在“數字神經系統”之上,數字神經系統最大的一個好處是,它能讓壞消息傳得快,當公司的肌體任何地方出了問題,不用一級一級匯報,相關人員就能馬上知道。