如何對(duì)企業(yè)集團(tuán)管理進(jìn)行規(guī)范(三)
一是理順企業(yè)集團(tuán)化公司的財(cái)務(wù)審計(jì)工作關(guān)系。
財(cái)務(wù)審計(jì)是保障企業(yè)集團(tuán)化管理順暢運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理的基本框架是:集團(tuán)公司副總經(jīng)理沈曉玲兼任首席財(cái)務(wù)官,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資金運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理;設(shè)立財(cái)務(wù)審計(jì)部,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)資金及財(cái)務(wù)管理和對(duì)各子公司的審計(jì)監(jiān)督;各子公司分別設(shè)立財(cái)務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)本公司具體財(cái)務(wù)工作?;具\(yùn)營(yíng)機(jī)制是集團(tuán)公司對(duì)各子公司的資金實(shí)行集中控制、統(tǒng)一管理。由集團(tuán)公司對(duì)每個(gè)控股子公司核定出日常運(yùn)營(yíng)資金限額,各子公司所有的營(yíng)業(yè)收入超過(guò)限額部分,上繳到集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理,各子公司使用資金時(shí)由集團(tuán)公司集中授信、統(tǒng)借統(tǒng)貸、平衡使用。在限額范圍內(nèi),各子公司按集團(tuán)公司的授權(quán)和規(guī)定使用管理資金;集團(tuán)公司財(cái)務(wù)審計(jì)部,定期對(duì)各子公司的資金使用狀況、財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況和內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,將風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)口前移,以提高集團(tuán)公司的資金使用效率和財(cái)務(wù)管理效率,發(fā)揮集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),集中財(cái)力干大事。
二是理順企業(yè)集團(tuán)化項(xiàng)目建設(shè)工作關(guān)系。
項(xiàng)目建設(shè)既關(guān)系到各子公司的盈利水平,又關(guān)系到集團(tuán)公司的資金投向及發(fā)展方向,由集團(tuán)公司牽頭負(fù)責(zé)。在這次機(jī)構(gòu)調(diào)整和人事安排上,明確由集團(tuán)公司常務(wù)副總經(jīng)理兼首席運(yùn)營(yíng)官朱軍負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè),下設(shè)項(xiàng)目發(fā)展部,負(fù)責(zé)各子公司100萬(wàn)元以上的建設(shè)項(xiàng)目和100萬(wàn)元以上的大修項(xiàng)目;各子公司按集團(tuán)公司的職責(zé)劃分,配合好項(xiàng)目發(fā)展部的工作,并做好本公司100萬(wàn)元以下的項(xiàng)目。這樣做有利于集中公司的管理和人才優(yōu)勢(shì),保證項(xiàng)目建設(shè)的科學(xué)性、可行性和經(jīng)濟(jì)性,防止出現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的盲目性和決策失誤,有利于減輕各子公司的工作壓力,集中精力抓好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
三是理順企業(yè)集團(tuán)化進(jìn)出口業(yè)務(wù)關(guān)系。
集團(tuán)公司成立進(jìn)出口部,統(tǒng)一負(fù)責(zé)各子公司的進(jìn)出口業(yè)務(wù),重點(diǎn)是做好進(jìn)口礦的平衡與調(diào)配。由集團(tuán)公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù),主要是按照一致對(duì)外、規(guī)范運(yùn)作的原則,充分利用好中國(guó)東方海外上市的國(guó)際平臺(tái)。在具體工作中,由進(jìn)出口部與中國(guó)東方簽定所有的進(jìn)出口合同,再由津西與中國(guó)東方簽定進(jìn)口合同,各子公司與中國(guó)東方簽定出口合同,而后按公司規(guī)定每月定期召開(kāi)進(jìn)口礦平衡調(diào)度會(huì)和出口排產(chǎn)會(huì)。在理順上述關(guān)系的同時(shí),還要研究和理順人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)及其它大宗原燃物料采購(gòu)等方面的工作關(guān)系??偟脑瓌t就是要通過(guò)理順工作關(guān)系,把集團(tuán)公司的規(guī)模優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái),把效益提高到最大,風(fēng)險(xiǎn)降到最低,確保集團(tuán)公司穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。
三、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高企業(yè)集團(tuán)化管理水平
推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展,就是要在鞏固基礎(chǔ)、壯大實(shí)力的同時(shí),緊跟社會(huì)發(fā)展步伐,開(kāi)辟新領(lǐng)域,走多元化發(fā)展道路。大家知道,一些新興產(chǎn)業(yè)具有生命力,一些高利潤(rùn)行業(yè)的回報(bào)率比鋼鐵豐厚,但那里的競(jìng)爭(zhēng)也更為激烈。我們要進(jìn)入這樣的領(lǐng)域,并確保成功,需要更高的市場(chǎng)駕馭能力和運(yùn)作水平,需要更強(qiáng)的實(shí)力做后盾,需要更優(yōu)的機(jī)制為載體,需要更好的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)做保障。應(yīng)該說(shuō),企業(yè)集團(tuán)化建設(shè)能否成功,是對(duì)公司上下、每個(gè)單位、每名干部的嚴(yán)峻考驗(yàn)。我們應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)打了勝仗,我們更要打贏這個(gè)硬仗,
一是增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)化責(zé)任意識(shí)。
我們要扎扎實(shí)實(shí)的打好基礎(chǔ),把既定工作部署落實(shí)到位;我們要敢為人先,在沒(méi)有市場(chǎng)的地方找市場(chǎng),做到人無(wú)我有、人有我優(yōu);我們要戰(zhàn)勝前進(jìn)道路上的一切困難,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)化管理上的順暢運(yùn)行,必須具有一種高度的責(zé)任感。沒(méi)有這種責(zé)任意識(shí),再好的構(gòu)想、再重要的工作也會(huì)輕心應(yīng)付,走了過(guò)場(chǎng)。況且,我們推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)化建設(shè)的任務(wù)十分艱巨和復(fù)雜,不僅需要各盡其責(zé),協(xié)調(diào)配合,有許多方面還需要我們深入思考,找出解決辦法。比如,如何界定責(zé)權(quán)利,找準(zhǔn)統(tǒng)與分的結(jié)合點(diǎn),如何避免陷入“一統(tǒng)就死、一放就亂”的怪圈,實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)轉(zhuǎn),需要大家想問(wèn)題、動(dòng)腦筋、貢獻(xiàn)智慧。我們經(jīng)常講,一個(gè)干部員工最基本的條件是忠誠(chéng)于企業(yè)。忠誠(chéng)就意味著負(fù)責(zé),你對(duì)推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)化的態(tài)度和行動(dòng)怎樣,是對(duì)你忠誠(chéng)度的一次檢驗(yàn)。
二是提高企業(yè)集團(tuán)化辦事效率。
保證企業(yè)集團(tuán)化的正常運(yùn)行,不僅需要步調(diào)一致、令行禁止,還需要一種超常的辦事效率。實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)化管理以后,公司上下、公司之間、各個(gè)環(huán)節(jié)之間的連接更加緊密了,一個(gè)環(huán)節(jié)拖拉誤事,一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)梗阻,就會(huì)影響整個(gè)管理體系的運(yùn)轉(zhuǎn)。特別是集團(tuán)公司各個(gè)部門(mén)要在提高辦事效率上想實(shí)招、做實(shí)事,要通過(guò)建立“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”、“規(guī)定期限不答復(fù)視為默認(rèn)”、“失誤追究制”等工作制度,帶動(dòng)集團(tuán)公司整體工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三是企業(yè)集團(tuán)化錘煉過(guò)硬作風(fēng)。
我們企業(yè),已經(jīng)形成一種團(tuán)結(jié)奮斗、艱苦創(chuàng)業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)。隨著企業(yè)的發(fā)展、集團(tuán)的建立和實(shí)力的增強(qiáng),要把其進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)光大。小贏靠智,大贏靠德。當(dāng)前,干部員工精神境界的提升尤為重要。提高企業(yè)的道德水準(zhǔn),樹(shù)立企業(yè)的良好形象,一靠高管以身作則。這次集團(tuán)公司和津西的人事調(diào)整,一個(gè)明顯特點(diǎn)是強(qiáng)化了監(jiān)事會(huì)職能,授權(quán)津西監(jiān)事會(huì)行使對(duì)所有公司高管人員的監(jiān)督權(quán)。這個(gè)舉措表明,作風(fēng)建設(shè)要從高管做起,廉潔建設(shè)從高管抓起,干部自律,高管先行。企業(yè)通過(guò)培訓(xùn)教育,加強(qiáng)監(jiān)管,造就一支思想作風(fēng)過(guò)硬的高管隊(duì)伍。二靠企業(yè)文化的引導(dǎo)。各子公司的企業(yè)文化建設(shè),不僅要抓緊抓實(shí),還要按照企業(yè)集團(tuán)化的要求不斷深化,創(chuàng)出特色,發(fā)揮作用。三靠制度約束。要按照上市公司的基本規(guī)范和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的統(tǒng)一要求,結(jié)合各子公司實(shí)際,進(jìn)一步建立和完善作風(fēng)建設(shè)、廉潔制度建設(shè),并嚴(yán)格落實(shí)。
面對(duì)當(dāng)前加快發(fā)展的新機(jī)遇,企業(yè)集團(tuán)化建設(shè)的新任務(wù),集團(tuán)上下都要振奮精神,努力工作,把愿景變?yōu)樾袆?dòng),把構(gòu)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。只要大家目標(biāo)一致,齊心協(xié)力,我們就沒(méi)有克服不了的困難,沒(méi)有破解不了的難題,沒(méi)有干不成的事業(yè)。