IT項(xiàng)目管理——項(xiàng)目計(jì)劃的其它關(guān)鍵因素分析和確認(rèn)
項(xiàng)目的方法、技術(shù)、工具和標(biāo)準(zhǔn)，是項(xiàng)目計(jì)劃中需要確定的幾個(gè)重要內(nèi)容，即項(xiàng)目過(guò)程需要使用哪些方法和技術(shù)，采用哪些工具，項(xiàng)目各個(gè)階段的輸出應(yīng)該滿足哪些檢查標(biāo)準(zhǔn)等。一個(gè)項(xiàng)目中除了使用到常用的開(kāi)發(fā)工具外，還會(huì)使用到需求管理，設(shè)計(jì)建模，配置管理，變更管理，IM溝通等諸多工具；使用到面對(duì)對(duì)象分析和設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，數(shù)據(jù)庫(kù)，測(cè)試等多種技術(shù)，在這里都需要分析和定義清楚，這將成為后續(xù)技能評(píng)估和培訓(xùn)的一個(gè)重要依據(jù)。
干系人分析：所有對(duì)你項(xiàng)目有直接和間接影響的相關(guān)人員都是項(xiàng)目的干系人，在這里我們一般會(huì)按項(xiàng)目?jī)?nèi)部角色和外部角色進(jìn)行劃分。在對(duì)所有的干系人分析清楚后，還應(yīng)該通過(guò)責(zé)任矩陣來(lái)分析各個(gè)干系人說(shuō)涉及到的項(xiàng)目各階段的相關(guān)活動(dòng)。
項(xiàng)目成員技能和培訓(xùn)：其實(shí)這是項(xiàng)目計(jì)劃的一個(gè)重要內(nèi)容，就是要對(duì)項(xiàng)目中的各個(gè)成員的技能進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)項(xiàng)目評(píng)估的結(jié)果來(lái)制定項(xiàng)目的培訓(xùn)計(jì)劃，并對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行跟蹤。在這里常用的方法和工具有《項(xiàng)目成員培訓(xùn)需求收集表》，《項(xiàng)目成員技能評(píng)估表》，《項(xiàng)目成員技能溝通確認(rèn)表》，《項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃》。
項(xiàng)目的關(guān)鍵依賴和承諾：項(xiàng)目的內(nèi)部關(guān)鍵依賴和承諾一般會(huì)直接體現(xiàn)到項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中，但項(xiàng)目的外部依賴和承諾必須有專門(mén)的地方進(jìn)行記錄和定期進(jìn)行跟蹤。因?yàn)楫?dāng)你外部關(guān)鍵依賴無(wú)法得到滿足時(shí)候?qū)⒅苯佑绊懙秸麄€(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，打亂整個(gè)項(xiàng)目的步調(diào)。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析：風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要知識(shí)領(lǐng)域，也是CMMI評(píng)估的一個(gè)關(guān)鍵過(guò)程域。整個(gè)項(xiàng)目管理的過(guò)程就是不斷的去分析，跟蹤和減輕項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程。我們?cè)诜治鲰?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程中可以借助風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)，風(fēng)險(xiǎn)檢查單，專家法，頭腦風(fēng)暴法等多種手段。一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)主要包括了風(fēng)險(xiǎn)的概率，后果，影響范圍，處理期限等方面的內(nèi)容；風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施主要有減輕，承擔(dān)，緩解和轉(zhuǎn)移等；風(fēng)險(xiǎn)分析一個(gè)重要內(nèi)容就是分析風(fēng)險(xiǎn)的根源，然后根據(jù)根源去制定專門(mén)的應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程，需要定期的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤和重新評(píng)估，對(duì)于轉(zhuǎn)變成了問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)還需要事先制定相關(guān)的應(yīng)急計(jì)劃。
