管理組織設計
組織設計的基本任務:如何發揮管理者群體的作用,有效地管理復雜多變的對象。是設計清晰的組織結構,規劃和設計組織中各部門的職能和職權,確定組織中職能職權、參謀職權、直線職權的活動范圍并編制職務說明書。組織設計目的:發揮整體大于部分之和的優勢,使有限的人力資源形成最佳的綜合效果。
一、組織設計概述
1、組織設計的影響因素
(1)情景因素 組織目標和戰略、組織環境、技術條件、組織規模、組織文化
組織設計的影響因:環境、戰略、技術、組織規模、組織文化
(2)結構性因素:規范化、專業化、標準化、權力層級、復雜性、集權化、職業化人員比率
2、組織設計的程序與內容
(1)組織設計:主要指組織結構的設計,是把組織內的任務、權力和責任進行有效組織協調的活動。其基本功能是協調組織中人員與任務之間的關系,使組織保持靈活性和適應性,從而有效地實現組織目標。
(2)組織設計思路:自上而下的設計思路、自下而上的設計思路
3、組織結構設計的程序
因素分析;職能分解與設計;組織結構的框架設計;組織運行保障設計;反饋與修正。
二、組織設計中的基本職能分析
1、行業相關分析
行業的基本特性差別;所需主要資源的性質和來源不同;產品品種和主要用途不同;生產過程的工藝性質和所需技術不同;市場需求的性質、要求及其發展變化不同;銷售和服務方式不同。
我國工業部門分類:
我國現行工業部門分類目錄將整個工業分為11個粗分類,即冶金工業、電力工業、燃料工業、化學工業、機械工業、建筑材料工業、森林工業、食品工業、紡織縫紉及皮革工業、造紙及文教用品工業、其他工業。
根據行業特點,對企業的基本職能進行調整和修正所要考慮的主要問題是 :
是否有必要增加新的基本職能;是否有必要細化某些基本職能;是否有必要簡化某些基本職能;是否有必要強化某些基層職能。
2、技術相關分析
技術對組織職能的影響:技術水平的提高將引起基本職能的增加和細化。技術實力的強弱將對某些基本職能提出不同的要求。企業技術實力的強弱,主要取決于技術資源的數量和質量。技術實力強的企業,在基本職能方面應注意的問題是:
? 健全并不斷強化涉外經營職能,逐步擴大硬件產品和技術軟件商品的出口能力。健全橫向聯合方面的管理職能,包括發展生產協作、技術協作、建立聯營企業和企業集團等。
由于技術實力雄厚,技術開發職能的重點內容是加強自身科技隊伍的建設,主要依靠企業自身力量,搞好自主開發。技術實力弱的企業,在基本職能方面應注意的問題是:強化經營決策職能,特別是有關產品和技術選擇方面的管理工作。健全并強化人力資源開發職能;由于技術力量薄弱,技術開發的重點內容是技術引進和技術協作,吸收和消化先進技術。
3、環境相關分析
分析企業在外部環境作用下,是否應該增加有關加強對外聯系的基本職能。
分析各項基本職能應充實哪些業務活動內容,才能加強企業與外部環境各影響因素之間的聯系和協調。
4、關鍵職能分析
組織設計人員應該認真思考三個問題:
為了達到企業的戰略目標,什么職能必須得到出色的履行,才能取得優異成績?什么職能履行的不佳,會使企業遭受嚴重損失,甚至危機企業的生存?企業的經營宗旨是什么?對體現這一宗旨具有重要價值的活動是什么?