管理者如何全面的分析問題發生的原因
從前有一位地毯商人,看到他最美麗的地毯中央隆起了一塊,便把它弄平了。但是在不遠處,地毯又隆起了一塊,他再把隆起的地方弄平。不一會兒,在一個新地方又再次隆起了一塊,如此一而再、再而三的,他試圖弄平地毯;直到最后他拉起地毯的一角,一條生氣的蛇溜了出去為止。
我們常常不知道產生問題的原因為何;事實上,此時你只需審視自己以往對其他問題的解決方案,便可略窺一、二,因為今日的問題經常來自昨日的解決方案。素來銷售領先的公司,可能發現這季的銷售銳減。為什么?因為上一季高度成功的折扣活動,吸引許多顧客提前購買,而使本季市場需求劇降。又如一位新上任的管理者為了控制成本,而減少庫存,也會導致銷售員花更多的時間向顧客解釋為何延遲交貨。而執行公務的警官,常有這樣的經驗:拘捕了東街毒品經銷商,卻發現只是使他們的陣地移轉到西巷。還有就是有些城市之所以爆發許多與毒品有關的犯罪活動,竟是因為政府官員查獲大宗毒品走私;因為如此一來,毒品短缺,價格高漲,而使許多受不了毒病的吸毒者鋌而走險。
以上解決問題的方式,只是把問題從系統的一個部分推移到另一部分,當事者卻未察覺。這是因為在系統中解決第一個問題者和承接新問題者經常不是同一人。