管理者如何關(guān)注動(dòng)態(tài)性復(fù)雜變化
同樣的,許多企業(yè)管理方面復(fù)雜深?yuàn)W的預(yù)測(cè)與分析工具,以及洋洋灑灑的策略規(guī)劃,常常無法在企業(yè)經(jīng)營上有真正突破性的貢獻(xiàn),原因在于這些方法只能用來處理“細(xì)節(jié)性復(fù)雜”,而無法用來處理“動(dòng)態(tài)性復(fù)雜”。“動(dòng)態(tài)性復(fù)雜’因果關(guān)系微妙,而且對(duì)其干預(yù)的結(jié)果,在一段時(shí)間中并不明顯。傳統(tǒng)的預(yù)測(cè)、規(guī)劃、與分析方法無法處理動(dòng)態(tài)性復(fù)雜。烹飪時(shí)按食譜加入許多調(diào)味料、依照復(fù)雜說明書組合一部機(jī)器,或是處理店內(nèi)的庫存等,所涉及的只是細(xì)節(jié)性復(fù)雜而非動(dòng)態(tài)性復(fù)雜。
當(dāng)相同的行動(dòng)在短期和長期有相當(dāng)不同的結(jié)果,其中必定牽涉了動(dòng)態(tài)性復(fù)雜。如果同樣的行動(dòng),在自己這一部分所引起的效應(yīng),與系統(tǒng)中另一部分所形成的結(jié)果相差懸殊,也必定是因?yàn)榫哂袆?dòng)態(tài)性復(fù)雜的關(guān)系。當(dāng)理所當(dāng)然的對(duì)策產(chǎn)生不合理的后果,你的系統(tǒng)必定具有動(dòng)態(tài)性復(fù)雜。只要想想,任何企業(yè)必須花許多人力才能制造一些成品、要花許多個(gè)星期才研擬出新的促銷辦法、要花許多個(gè)月才訓(xùn)練好新進(jìn)人員,以及要花許多年來發(fā)展新產(chǎn)品、培養(yǎng)管理人才、建立品質(zhì)聲望……,而且所有這些過程不斷在互動(dòng),其動(dòng)態(tài)復(fù)雜可想而知。
在大多數(shù)的管理情況中,真正的杠桿解在于了解動(dòng)態(tài)性復(fù)雜,而非細(xì)節(jié)性復(fù)雜。如何在快速銷售成長與擴(kuò)充產(chǎn)能之間謀得平衡,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的問題。如何搭配價(jià)格、產(chǎn)品(或服務(wù))品質(zhì)、設(shè)計(jì)與控制庫存,成為有利潤的組合,以產(chǎn)生有利的市場(chǎng)地位,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的問題。改善品質(zhì)、降低總成本,使顧客滿意,以取得持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更是個(gè)動(dòng)態(tài)的問題。
很不幸的是,大多數(shù)所謂的“系統(tǒng)分析”著重于細(xì)節(jié)性復(fù)雜,而不是動(dòng)態(tài)性復(fù)雜。許多系統(tǒng)模擬也是如此。如果我們關(guān)注的只是細(xì)節(jié)性復(fù)雜,研究其中數(shù)以千計(jì)的變數(shù)和復(fù)雜細(xì)節(jié),實(shí)際上只會(huì)分散我們的注意力,而看不見那些主要的互動(dòng)關(guān)系及其變化形態(tài)。然而可悲的是,對(duì)大多數(shù)的人而言,系統(tǒng)思考的意思就是“以復(fù)雜對(duì)付復(fù)雜”,他們往往想出更加復(fù)雜的方法來處理復(fù)雜的問題。事實(shí)上,這和真正的系統(tǒng)思考正好相反。
軍備競(jìng)賽就是一個(gè)非常根本的動(dòng)態(tài)性復(fù)雜問題。要洞察其原因與治療的方法,首先必須厘清各行動(dòng)之間的相互關(guān)聯(lián),還必須看清行動(dòng)與后果之間的時(shí)間滯延(例如美國決定增強(qiáng)軍備和其后蘇聯(lián)增強(qiáng)軍備作為反制兩者之間的時(shí)間滯延),同時(shí)也必須看出對(duì)立局勢(shì)不斷升高的變化形態(tài)。
看清楚問題背后的相互關(guān)聯(lián)后,新的視野會(huì)因此而產(chǎn)生,以尋求可能的對(duì)策。在軍備競(jìng)賽的例子中,就像任何沖突不斷升高的情況,明顯的問題是:“惡性循環(huán)有沒有可能往相反的方向轉(zhuǎn)?”“軍備競(jìng)賽是否能夠往回走?”
近年來這個(gè)問題,雖然還沒有最后結(jié)論,但已有舉世矚目的變化。由前蘇聯(lián)國家主席戈?duì)柊蛦谭蜷_始的裁軍行動(dòng),已經(jīng)使新的“和平競(jìng)賽”(裁軍)開始了。現(xiàn)在還無法斷言這些在1989年,由蘇聯(lián)發(fā)動(dòng)的政策改變最后會(huì)產(chǎn)生什么后果,因?yàn)樵谌蚋鞯氐恼蜗到y(tǒng)中,有許多超出純粹美蘇互動(dòng)之外的因素。但是我們?nèi)院軜酚^地期待真正以系統(tǒng)方式處理問題的第一線曙光。
因此,系統(tǒng)思考修煉的精義在于心靈的轉(zhuǎn)換:
觀察環(huán)狀因果的互動(dòng)關(guān)系,而不是線段式的因果關(guān)系。
觀察一連串的變化過程,而非片段的、一幕一幕的個(gè)別事件。
系統(tǒng)思考的練習(xí),從了解一個(gè)簡單的概念“回饋”開始。回饋可以說明,行動(dòng)如何互相推波助瀾或互相抵消。它有助于學(xué)習(xí)識(shí)別反復(fù)發(fā)生的結(jié)構(gòu)類型。軍備競(jìng)賽的背后是一個(gè)沖突不斷升高的模式,基本上,它的類型跟兩個(gè)市井幫派搶地盤、夫妻之間關(guān)系惡化,或兩家公司為市場(chǎng)占有率打廣告戰(zhàn),并沒有什么不同。換言之,系統(tǒng)思考是一種豐富的語言,用以描述各種不同的環(huán)狀互動(dòng)關(guān)系及其變化形態(tài)。它的最終目的,在于幫助我們更清楚地看見復(fù)雜事件背后運(yùn)作的簡單結(jié)構(gòu),而使人類社會(huì)不再那么復(fù)雜。
學(xué)習(xí)任何新語言一開始都是困難的。但是當(dāng)你開始熟練基本的方法,就會(huì)變得比較容易。研究顯示孩童學(xué)習(xí)系統(tǒng)思考相當(dāng)快速。也就是說,每個(gè)人都有成為系統(tǒng)思考者的潛能,甚至教育系統(tǒng)中的線段式思考也不能真正把我們的這部分潛能抑制下去。希望本書下列章節(jié),能幫助大家重新發(fā)現(xiàn)這些潛在的能力,使每個(gè)人都成為系統(tǒng)思考者。