管理誤區:缺乏整體思考的主動積極
主動積極現在是一種時尚。管理者在面對難題時,經常以有擔當為傲。而主動積極解決問題的意涵一般是說,我們不應一再拖延,而必須有所行動,并在問題擴大成為危機之前,加以解決。它被視為是消極被動的解毒劑。采取主動積極的行動常能解決問題;但是在處理復雜問題時,尤其是本書第五章所介紹的“動態性復雜問題”時,這樣做卻常常適得其反。
不久之前,一家大型保險公司的理賠業務副總裁發表演說,正式宣布該公司將擴大自有法務人員的陣容,使公司有能力承辦更多案子,而不再在庭外和解或向外聘請律師,以減少營業成本。
我們研究小組的成員和這家公司的幾位高級主管,開始運用我們教他們的系統思考,來檢討這項構想可能帶來的一連串后果;例如:在法院可能勝訴的案件比例,可能敗訴案件的大小,不論是誰贏誰輸每個月的直接和間接費用,以及案件的官司可能要費時多久等問題。(這里所使用的工具,是本書將介紹的系統思考電腦模擬的“微世界”。)出人意料的,這項構想所得出的模擬結果顯示總成本反而增加。經過大家進一步探討才發現,若依大多數索賠初步調查的狀況來看,該公司無法打贏足夠的案件,來抵消所增加的訴訟成本。這位副總裁于是取消了這項構想。
“今天不做,明天就會后悔”常流于一種只有理想、信仰與決心的“一廂情愿”,與不夠細密的整體規劃。真正具有前瞻性的積極行動,除了正面的想法之外,還必須以整體思考的方法與工具深思熟慮,細密量化,模擬我們立意極佳的構想,可能會造成哪些我們極其不易覺察的后果。