績效考核的一般程序
第一:制定績效考核標準。
第二:實施績效考核。將員工的實際工作績效與制定的績效標準進行比較,加以評估。考核的時機應選擇在上一個工作周期之后和下一個工作周期之前,以便總結前段工作和下期工作的目標。一般企業會選擇半年和一年作為考核周期。考核的實施主要有以下幾個步驟:
針對不同的考核對象,確定考核內容即考核的維度、亞維度及權重——在此基礎上,制定考核用表。針對不同的考核者、被考核者,設計不同的考核表。考核表應以全面、易于理解、可操作為標準。——對考核者進行培訓。考核結果是否客觀,很大程度上取決于考核者對考核及考核制度的認識和理解,所以對考核者進行培訓非常重要。有效的培訓可以幫助考核者把握考核的意義、實施規則,理解考核內容和考核要素,統一考核者相互間的考核評價標準,提高考核者的考核能力和指導、監督、鼓勵等綜合管理能力。——正式實施考核。即對員工的工作績效進行測定、記錄、分析與評價。——考核結果的分析與評定。考核的記錄需與既定標準來作分析與評判,從而獲得考核的最后結論。——對考核結果進行匯總、分析,形成考核報告。
第三:考核結果的反饋。
主管上級按照正式反饋程序,將考核結果向員工進行反饋,一般采取面談方式。通過反饋,可以加強與員工的溝通,增加彼此的信任,促進員工手發展和本部門工作水平的提高。反饋應掌握以下原則:
反饋內容要具體。反饋面談時具體的好、壞績效實例和相應的數據來支持自己的考核結論。
雙向溝通。面談時,管理者不能只顧自己長篇大論,更要多傾聽下級的想法。特別是當反饋帶有批評性質時,更要啟發、詢問下級,了解下級是否誠心接受。反饋面談時保持雙向溝通才能促使上、下級之間真心交換意見,共同解決問題。
方法要因人而異。由于個性的差異,每個下級公款于反饋的態度是不一樣的。因此,管理者在反饋面談時不能固守一種模式,而要隨機應變,多觀察,多了解,針對不同個性、不同狀況的下級采用適當的反饋方法。
要經常進行。除在半年度和年度考核結束后才進行反饋外,還要在平時進行一系列持續的非正式反饋。也就是說,管理者應該在日常管理工作中針對下級的績效表現進行及時的反饋。這種反饋常常是非正式的,但它對于幫助下級提高工作績效卻起著重要的作用,而且下級也樂于接受這種及時而具體的非正式反饋,因此,管理者應該善于運用這種非正式反饋,使之成為正式反饋的有益補充。