通用汽車如何渡過(guò)內(nèi)部危機(jī)(二)
通過(guò)上述診斷,公司認(rèn)為產(chǎn)生危機(jī)的主要根源是管理部門和工人之間缺乏及時(shí)的溝通和必要的交往。于是,從1972年開始實(shí)施“交流計(jì)劃”,該交流計(jì)劃的內(nèi)容是:
第一, 工廠每天的無(wú)線電廣播:管理部門每天用5分鐘在工廠公眾講話網(wǎng)廣播與汽車工業(yè)、公司和工廠有關(guān)的新聞,使工人對(duì)汽車工業(yè)、公司和工廠的情況有大體的了解。其內(nèi)容也張貼在工廠各處布告欄里。
第二, 消息公報(bào):作為工廠經(jīng)理和工人之間一種直接交流的方法,所有有關(guān)工廠業(yè)務(wù)的主要消息都直接傳給工人,工廠經(jīng)理還告訴大家該廠存在的問(wèn)題,并征求工人對(duì)解決這些問(wèn)題的意見。
第三, 管理訓(xùn)練:為了加強(qiáng)管理人員在工作中起個(gè)人之間交往的作用,所有管理人員,從工廠經(jīng)理到基層的管理人員,以及職員都要經(jīng)過(guò)人際關(guān)系和交往的訓(xùn)練。這個(gè)計(jì)劃的目的在于提高管理人員同他們的部下進(jìn)行組織聯(lián)絡(luò)和交往的自覺性。訓(xùn)練計(jì)劃由富有組織裝配線經(jīng)驗(yàn)的公共關(guān)系協(xié)調(diào)員和質(zhì)量控制主任來(lái)設(shè)計(jì)和指導(dǎo)。
管理部門任命公共關(guān)系協(xié)調(diào)員擔(dān)任工廠交往協(xié)調(diào)員,負(fù)責(zé)廠內(nèi)外計(jì)劃。此外,管理部門還發(fā)展了一種作業(yè)輪換計(jì)劃,對(duì)輪換工作有興趣的工人給予必要的訓(xùn)練,幫助他們擴(kuò)大在同一裝配工作組內(nèi)的工作能力。
1973年10月查爾斯·艾伯內(nèi)西任洛茲敦廠新經(jīng)理。他認(rèn)為是GMAD組織中最能干的經(jīng)理之一,對(duì)交往計(jì)劃熱烈贊成,他自己也參加了培訓(xùn)計(jì)劃。洛茲敦廠經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,不僅恢復(fù)到正常情況,而且在1975年一年中,出現(xiàn)了爭(zhēng)取成為效率最高的裝配廠之一這種受鼓舞的跡象。工人不滿下降到1971年~1972年的三分之一,生產(chǎn)效率也有明顯提高。
洛茲敦管理部門深信,齊心協(xié)力改善管理部門和工人的關(guān)系是取得積極成果的主要因素。正如工廠經(jīng)理所說(shuō):“我們的最終目的是形成這樣一種組織風(fēng)氣,經(jīng)理和工人都共同感到我們是在這里一起工作。現(xiàn)在我們這里相互之間分得太清楚,管理部門、工人和工會(huì)之間都人為地分開了,我看不出有會(huì)什么理由不能通過(guò)直接交往加強(qiáng)管理部門和工人之間的關(guān)系。”“由于汽車裝配業(yè)中有許多限制,因此工人不能意識(shí)到自己是該組織的一分子。我們必須用現(xiàn)有的技術(shù)生產(chǎn)一定數(shù)量的汽車,以便在該行業(yè)中站住腳。只要我們很好地解釋,相信大多數(shù)工人是能夠理解的。他們可能并不喜歡這樣做,但是他們肯定能理解,而且愿意同我們合作。“我認(rèn)為工作多樣化和組織發(fā)展這兩個(gè)計(jì)劃是對(duì)的,但是我們必須承認(rèn)裝配廠的技術(shù)局限性。在洛茲敦廠我們有一支年輕而且受過(guò)相當(dāng)教育的勞動(dòng)力,他們希望知道正在進(jìn)行的每件事。令人意外的是,如果你誠(chéng)懇地同他們交往,你告訴他們什么,他們就會(huì)接受。相互交往正是把每天的生產(chǎn)聯(lián)貫在一起的最好辦法。”
洛茲敦廠的管理部門就是根據(jù)這種管理哲學(xué)和企業(yè)倫理,考慮于1975年夏在原有的幾個(gè)交流計(jì)劃上增加了一個(gè)新的交流計(jì)劃。他們對(duì)原有計(jì)劃所取得的進(jìn)步感到滿意,但是認(rèn)為,如果正式把這些計(jì)劃聯(lián)結(jié)在一起,使工人和管理人員進(jìn)行人與人的直接交往,可以進(jìn)一步達(dá)到交往的目的。由于認(rèn)識(shí)到第一線的管理人員太忙,對(duì)人與人的交往,特別是對(duì)他們的部下,無(wú)法給予足夠的關(guān)心,因此管理部門發(fā)展了一個(gè)計(jì)劃,以促進(jìn)和加強(qiáng)高級(jí)管理人員和其他管理人員在交往中的作用。建議的計(jì)劃有以下特點(diǎn):
大家認(rèn)為選擇和訓(xùn)練通訊員和訓(xùn)練員對(duì)于這個(gè)新計(jì)劃能否成功至關(guān)緊要,通訊員、訓(xùn)練員應(yīng)該有相當(dāng)?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn),要當(dāng)過(guò)總廠長(zhǎng),并在工作中顯示出具有組織和處理人與人關(guān)系的才能。
內(nèi)部倫理危機(jī)的啟示
1.企業(yè)倫理包括企業(yè)的環(huán)境保護(hù)問(wèn)題、公司改革重組引發(fā)的裁員和沖突等問(wèn)題。要解決此類問(wèn)題,首先要列出利益相關(guān)者各方,然后分析某一項(xiàng)企業(yè)行為會(huì)對(duì)各方產(chǎn)生什么樣的影響,接著是研究被影響各方的權(quán)力和責(zé)任,受影響各方通常包括決策者、執(zhí)行官員、董事會(huì)、顧客、股東、供應(yīng)商、雇員、政府、特殊利益群體、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等。在分析階段,將上述對(duì)象做不同情況下的具體分析,最終做出決定,分析的先后順序是:確定對(duì)每一方的利弊影響;確定各自的權(quán)力和責(zé)任;考慮各自的相對(duì)權(quán)力;判斷做出各種決策方案的短期和長(zhǎng)期后果;制定應(yīng)付突發(fā)事件的對(duì)策。2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視提高員工的士氣,這是沒(méi)有疑議的,但是一些公司不知道用企業(yè)倫理的力量來(lái)提高員工士氣和提高工作效率。從通用汽車公司的上述案例可以看出,過(guò)份僵化的體制、管理手段會(huì)抑制個(gè)人積極性。激發(fā)工人的積極性,就要使他們樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感,光靠金錢的刺激不能產(chǎn)生持久的和真正的積極性,培養(yǎng)員工的積極性應(yīng)當(dāng)注意四個(gè)問(wèn)題:一是根據(jù)工人的技術(shù)、興趣愛好,給他們以最合適的工作崗位;二是向工人提出高標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)要求;三是使工人充分了解自己的工作價(jià)值,培養(yǎng)員工的成就感;四是讓工人有參與生產(chǎn)管理的機(jī)會(huì)。3.通用汽車公司用“交流計(jì)劃”來(lái)溝通企業(yè)和員工的相互關(guān)系,以防止危機(jī)的再度出現(xiàn)。從某種意義上說(shuō),管理就是各個(gè)部門、各個(gè)層次的相互溝通,管理人員必須不斷地去尋找部屬的需求了解員工對(duì)企業(yè)的意見,還要使部屬知道告訴正在進(jìn)行哪些活動(dòng),讓他們參與管理決策活動(dòng)。通常每個(gè)人除了睡眠以外,必須花費(fèi)70%的時(shí)間用于人際關(guān)系的溝通方面。越是高層管理者,與員工的溝通時(shí)間應(yīng)當(dāng)越多。