提高執行力方法之四:跟進
如果沒有得到嚴肅對待的話,清晰而簡潔的目標并沒有太大意義。很多公司都是由于沒有及時跟進而白白浪費了很多很好的機會,同時這也是執行不力的一個主要原因。想一下,你每年要參加多少沒有結果的會議——人們花了很多時間進行討論,但在會議結束的時候卻根本沒有做出任何決策,更沒有得出任何確定的結果?每個人都對你的提議表示同意,但由于沒有人愿意承擔執行的任務,你的提議最終還是沒有產生任何實際的結果。出現這種情況的原因有很多:可能公司遇到了其他更重要的事情;也可能大家認為你的提議并不好。(也可能甚至是他們在會議當時就這么認為,只是沒有說出來罷了。)
比如說,由于2001 年經濟蕭條的影響,一家高科技公司的收入遭受了20%的下降。公司CEO 評估了一個重要部門修改后的運營計劃書,之后他向該部門主管表示祝賀——因為他們已經成功地改變了成本結構,并因而有效地降低了成本,但同時他也注意到:企業仍然沒有達到自己的投資回報目標。接著他提出了一個可能的解決方案。他剛剛了解了流動性的重要性,所以他建議該部門應該與供應商大力協作,提高存貨周轉率,從而實現真正的收益。
“你們準備采取什么措施?”他問采購經理。這位經理回答說,他將可以完成任務,但前提是必須得到工程設計部門的幫助。“我需要20 名工程師。”經理說。CEO 然后轉向工程部門副總裁,問他是否能夠分配一些工程師來完成這項工作。工程部門副總裁想了半分鐘,然后冷冷地說:“工程師們根本不愿意聽采購部門的使喚。”CEO 盯著這位副總裁,似乎在考慮什么問題,最后他說:“我希望你最遲星期一能夠抽派20 名工程師來完成這項任務。”隨后他向著門口走去,突然轉過身來,看著采購執行官,說道:“我希望你能夠設法在你、工程設計部門、CFO、我以及制造部門經理之間建立一種每月的電視會議制度,從而我們可以及時了解采購部門工作的進展情況。”
這位CEO 做了些什么呢?首先,他解決了采購部門和工程設計部門的沖突,掃除了實現目標路上的障礙。其次,通過建立一種及時的跟進機制,他確保了每個人,其中包括那位態度消極的工程設計部門總裁,都能夠意識到并切實完成自己的任務。而且通過這些行為,他也向公司其他人傳達了一個敦促行動的信號。